Gestisci le informazioni e i processi aziendali, non solo i documenti: Semplifica!

WebRainbow è la piattaforma di Enterprise Information Management/Document Management, che permette a tutte le organizzazioni di incrementare la propria produttività abbattendo i costi di gestione e velocizzando le operazioni di business.

WebRainbow è in grado di integrare e interagire con i sistemi applicativi aziendali esistenti, dall’inserimento, gestione e archiviazione dei documenti (fino alla conservazione sostitutiva), dei flussi di informazioni (strutturate e non strutturate), dei processi organizzativi (work flow).

I vantaggi dell’implementazione della piattaforma WebRainbow sono:

  • Ottimizzazione dei processi, grazie ad una potente ma semplice funzione di work flow management WebRainbow permette in modo flessibile di gestire e modificare in modo visuale i processi (funzioni/ruoli aziendali delle persone) e le permission (autorizzazioni) nel trattamento delle informazioni e dei documenti.
  • Dematerializzazione, con la produzione e archiviazione in tempo reale di nuovi documenti in forma digitale (fino alla “archiviazione sostitutiva”) si semplificano i processi, si evitano errori dovuti alla manualità e si riducono i tempi di attraversamento delle informazioni tra le funzioni/processi aziendali;
  • Riduzione dei costi di gestione: grazie all’automazione dei processi di gestione delle informazioni e dei documenti (fatture passive e attive, cedolini dipendenti, corrispondenza, mail, etc.) si riducono sensibilmente gli impropri costi di gestione con una presa di beneficio immediata. Inoltre grazie ad un potente motore di indicizzazione la ricerca dei documenti archiviati è semplice e intuitiva in quanto avviene attraverso meta-tag e termini del linguaggio naturale delle persone.
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Quando è possibile utilizzarlo?

L’utilizzo di WebRainbow è consigliato sia per realtà aziendali di grandi dimensioni in cui è necessario gestire elevate quantità di informazioni e di documenti, per funzionalità interne ed anche in contesti collaborativi con terzi (clienti, fornitori e partners), sia per realtà aziendali di piccola-media dimensione che devono comunque gestire in velocità le relazioni di business e ridurre i costi di gestione dei documenti.

La piattaforma integra soluzioni avanzate per la firma grafometrica o digitale (coerentemente con le nuove normative in materia) per garantire una maggiore sicurezza, l’interazione con la piattaforma stessa anche attraverso tablet, in modo da avere sempre sotto controllo le informazioni e i documenti aziendali ovunque ci si trovi, ed, infine, mette a disposizione varie soluzioni “ready-to-use” volte a risolvere le esigenze aziendali standard per accelerare la presa di beneficio.

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SOLUZIONI “READY TO USE”

Disponibili
Conservazione sostitutiva
Ciclo attivo/passivo integratocon il sistema ERP
Cedolini del personale e fascicolo del dipendente
Fatturazione elettronica
Ufficio sinistri assicurativi
Protocollo informatico
Delibere e determine
PEC Manager
Firma grafometriche

Gli altri nostri servizi:

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